Оформление авансовых отчетов

Авансовый отчет – это определённым образом оформленные сведения о денежных средствах, полученных сотрудником. Учитываются также израсходованные из них суммы, остатки или перерасход, если он случился, включая особенности дальнейших расчетов с тем, кто назначен подотчетным лицом .

Каждая такая потраченная сумма подтверждается документально, на основании чего производится бухгалтерская проводка. Ни один рубль не может «исчезнуть» бесконтрольно или бесцельно, для этого и требуется оформление авансовых отчетов в бухгалтерии.

Бухгалтерское сопровождение в Москве.

Очень важно, чтобы расходы вашего бизнеса имели официальное подтверждение. Опытные специалисты компании «АВМ сервис» возьмут на себя оформление всей первичной документации, в том числе авансовые отчеты (АО). Правильно заполненные формы с чеками и накладными позволят избежать претензий со стороны налоговой службы.

Мы заинтересованы в долговременном и основательном сотрудничестве. Наши сотрудники компетентно разберутся в любых затруднениях, возникших в области отчетности и налогообложения, помогут найти и реализуют оптимальное решение с учетом всех нюансов действующего законодательства и новейших изменений в нем.

Ваши силы и время освободятся для активного развития бизнеса в полном соответствии с законом, а также не придется тратить средства на содержание штатного бухгалтера.

Авансовый отчет – зачем он нужен?

Помимо информации о том, куда будут направлены выделенные средства и подтверждения расходов, данный документ содержит немало других важных сведений.

Что ещё должно быть отражено:

• Наличие перерасходов по полученным средствам.

• Совершение валютных операций.

• Имеются ли у подотчетной стороны долги перед организацией.

• Целевое расходование денег и возможность включить их в состав расходов и так далее.

Только правильное и своевременное составление АО позволит достичь поставленных целей.

Как оформить авансовый отчет.

По закону, такая документация может быть либо выведена в электронном виде, распечатана или же написана от руки. Первый вариант сложнее, поскольку придется допустить к базе данных всех, кого затрагивает документ, от директора до кассира.

АО заполняется подотчетным лицом в одном экземпляре, вторую его часть оформляет бухгалтерия проставлением проводки и решением о принятии затрат к учету. Но на деле, как правило, авансовый отчет составляет специалист и это тоже правомерно, так как бумага с документальным подтверждением расходов и подписями представлена.

АО может быть выполнен в двух вариантах:

• Документация, разработанная внутри предприятия.

• Стандартизированная форма, предложенная Госкомстатом.

Удобнее воспользоваться готовым решением, чем своими силами создавать собственную документацию.

Сроки предоставления и подписи.

Подотчетная сторона должна предоставить АО не позднее, чем в три рабочих дня после окончания срока, на который ему была предоставлена означенная сумма. Когда директор организации подписывает заявление о выдаче денег, там же обозначены и точные сроки, на которые сотрудник получает финансовые средства.

Внизу АО ставятся должны расписаться:

• Подотчётное лицо в процессе составления бумаги.

• Бухгалтер при приеме и по проведении контроля отчета.

• Руководитель после бухгалтерской проверки.

• Кассир в момент возврата остатков или выдачи перерасхода.

Проверенная документация принимается к учету.

Даже для того, чтобы правильно сделать один важный документ, требуются специальные знания и опыт в области составления кассовых и бухгалтерских отчетов. Мы предлагаем наиболее качественные, квалифицированные бухуслуги. Стоимость их будет зависеть от выбранного вида сотрудничества, системы налогообложения и прочих условий.