Надежный попутчик вашего бизнеса
На рынке с 2011 года
Заказать звонок
+7 (495) 411-90-56

Единый номер с 10 до 18 по будням

Ведение первичной документации

Ведение первичной документации

Первичная документация — это краеугольный камень бухгалтерского учета. Она включает в себя стандартизированные бланки, заполненные согласно официальным рекомендациям со стороны налоговых, страховых, банковских и прочих организаций, а также в соответствии с правилами бухучета.

Ведение первичной документации необходимо для подтверждения произведенных компанией сделок, различных хозяйственных действий, экономически обоснованных. Это может быть аренда имущества, получение денежных средств на расходы, приобретение товаров и услуг, оплата поставщикам и так далее.

Какую информацию необходимо указывать бухгалтеру в «первичке».

Независимо от используемой формы, документ должен включать в себя следующие реквизиты:

  • Наименование бумаги (например, договор или накладная) и дата заполнения.
  • Название предприятия, выступающего в качестве подрядчика, покупателя или поставщика.
  • Если нужно, указывается расчетный счет и банковские реквизиты.
  • Определяется хозяйственная операция, выраженная в денежной и количественном эквиваленте.
  • Внизу ставят ФИО ответственных сотрудников, которые имеют право на оформление и подпись данного документа. Каждая ответственная сторона оставляет свою личную подпись и печать.

Ведение первичной документации удаленно.

Если первичная документация оформлена неправильно или не полностью (например, отсутствует хотя бы один из вышеперечисленных пунктов), то в налоговой службе такую бумагу могут расценить как недействительную, она не войдет в отчетность. Это означает, что предприятию придется доплачивать налог после перерасчета.

Вот почему так важно аккуратное и грамотное ведение «первички» в бухгалтерии.

Квалифицированные специалисты компании «АВМ сервис» обеспечат правильное оформление и хранение первичной документации в электронном виде. Вам больше не придется вникать в тонкости бухучета, занимаясь главным делом – развитием своего бизнеса.

При этом мы гарантируем непрерывное бухгалтерское сопровождение в Москве, ведение отчетности и взаимодействие с контролирующими инстанциями. Теперь даже непредвиденная проверка со стороны налоговой службы не станет причиной для беспокойства, так как документация под контролем опытных бухгалтеров окажется в полном порядке.

Хранение.

Каждая организация обязана обеспечить сохранность бумаг, имеющих отношение к исчислению и оплате налогов. Это напрямую касается и первичного учета, который запрещено утилизировать в течение пяти лет после отчетного года.

Содержать документацию можно как в архиве (в отдельном помещении со стеллажами и защитой от несанкционированного проникновения), так и в электронном виде.

Второй вариант более целесообразен, так как позволяет не затрачивать пространство учреждения и массу бумаги. Основным условием является наличие квалифицированной электронной подписи на цифровых документах.

Опытные сотрудники «АВМ сервис» располагают лицензионным программным обеспечением для удобного и безопасного хранения вашего первичного учета в соответствии с действующим законодательством.

ООО «АВМ сервис»

+7 (495) 411-90-56

Адрес: г. Москва, Озерковский переулок, 12, оф. 301

E-mail: info@avmservice.com