I. Подготовка и сдача «нулевой» отчетности

Под сдачей «нулевой» отчетности понимают сдачу «нулевых» балансов компании за период, в котором не велась деятельность: не проводились операции с расчетным счетом, не покупалась и отгружалась продукция, не начислялась заработная плата и т.п.

Для подготовки к сдаче «нулевой» отчетности компании, требуются копии следующих документов:

• Устав компании.

• Учредительный договор компании.

• Свидетельство о получении ОГРН (основной государственный регистрационный номер).

• Свидетельство о присвоении ИНН/КПП.

• Коды статистики.

• Свидетельства о постановке на учет в фондах:

• извещение о регистрации в качестве страхователя в Фонде социального страхования РФ;

• уведомление о размерах страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных взносах (выдается вместе с Фондом социального страхования);

• извещение о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда РФ страхователя-организации;

• извещение о постановке на учет в Государственном фонде обязательного медицинского страхования.

• Приказ или протокол о назначении Генерального директора и Главного бухгалтера.

• Штатное расписание компании.

• Информация о расчетных счетах, банковские реквизиты.

• Банковские справки об отсутствии движений по расчетному счету и о не начислении заработной платы.

II. Сдача квартальной отчетности

Услуга по подготовке и сдаче квартальной отчетности может оказываться нашей компанией, как на постоянной основе, так и как разовая услуга.

Для подготовки и сдачи квартальной отчетности Вы должны, согласно реестра, предоставить до 5 числа следующего месяца документы:

• Накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ;

• Договора купли-продажи, поставок и услуг;

• Кассовые документы компании, банковские выписки;

• Документация по заработной плате;

• Договора и трудовые приказы, вновь изданные или заключенные;

• Изменения, произошедшие в штатном расписании;

• Документация по приобретенным основным средствам и пр.

После предоставления документов наши специалисты проводят обработку первичных документов и готовят их к работе. После чего эти документы проводятся в регистрах электронных баз программы «1С Бухгалтерия», обрабатываются, осуществляются проводки. По окончании отчетного периода составляется баланс, налоговые декларации, отчеты для фондов и т.д.

После подготовки необходимой документации Вам необходимо будет подписать ее, и наши специалисты отправят документы в соответствующие органы. После получения уведомления о доставке, они подготовят для передачи регистры документов, сформируют книгу покупок и продаж. После того как документы готовы к передаче заказчику, отчетный период считается закрытым.

В случае, если в штате Вашей компании временно отсутствует главный бухгалтер, а до этого в компании вёлся бухгалтерский учёт в отчётном периоде, специалисты «АВМ сервис» составит всю необходимую бухгалтерскую и налоговую отчётность для предоставления в ИФНС и Фонды.

Для начала выполнения такой работы, Ваша компания должна предоставить необходимую базу данных. Стоимость такой услуги определяется как стоимость ведения бухгалтерского учёта за отчётный период.

III. Сведение квартальной отчетности

Когда в организации основную работу делает внутренняя бухгалтерия, и отсутствует штатная единица — главный бухгалтер, функции сведения регистров бухгалтерского учета, закрытия периода, начисления налогов, формирования бухгалтерской отчетности, подготовки налоговой отчетности и последующая сдача отчетности, может быть передана на аутсортинг специалистам «АВМ сервис».

Оказание этого вида бухгалтерских услуг проводится наиболее удобным для Клиента способом:

• дистанционно посредством удаленного доступа к бухгалтерской базе клиента, в которой проводятся все работы с налоговой и бухгалтерской отчетностью с последующей сдачей в налоговый орган;

• посредством обмена выгрузками бухгалтерской информации, необходимой для сдачи отчетности, с использованием, для случая 1С:Предприятие 7.7, компоненты «Управление распределенными интерфейсными базами (УРИБ)», а для случая 1С:Предприятие 8.1 и 8.2 — настройки правил обмена «Распределенной информационной базы (РИБ)»;

• непосредственно в бухгалтерской базе клиента, с выездом в его офис и подготовкой полного пакета документов, для сдачи отчетности;

• другими возможными вариантами взаимодействия, при которых может быть подготовлена бухгалтерская отчетность, заинтересованными в сдаче отчетности сторонами.

Сведение и сдача квартальной бухгалтерской отчетности специалистами нашей компании являются единовременным исполнением функций главного бухгалтера. Бухгалтерский учет ведется сотрудниками Вашей компании (они обрабатывают первичные документы, проводят ее в электронных базах 1С).

ОЧЕНЬ ВАЖНО, что на конец отчетного периода счета 90 и 91 должны быть закрыты. Специалисты нашей компании, в свою очередь, проводят ряд работ по формированию, подготовке и сдаче бухгалтерской отчетности.

В случае обнаружения ошибок в ведении учета на Вашем предприятии, наши специалисты внесут коррективы, перед тем как составить бухгалтерскую отчетность. Стоимость таких услуг зависит от количества работ и оговаривается индивидуально.

Более подробную информацию по нашим бухгалтерским услугам вы всегда сможете уточнить у наших специалистов.