Бухгалтерские услуги ведение первички

Что такое первичная документация.

Это в бухгалтерском учете любой документ с подтверждением сделки, совершенной налогоплательщиком. Имеются ввиду те сделки, которые имеют отношение к хозяйственной деятельности фирмы и экономически обоснованы.

В бухгалтерские услуги ведение первички обязательно входит, так как такие бумаги предусмотрены законодательно.

Существуют бухгалтерские стандарты, в соответствии с которыми нужно собирать и оформлять «первичку». Это необходимо для подтверждения расходов и правильного вычисления налоговой базы для ФНС.

Первичный документ составляют в процессе хозяйственной операции, поскольку он является материальным подтверждением совершения сделки. Обычно этим занимается поставщик.

Перечень первичных бухгалтерских документов при реализации сделки может разниться в зависимости от особенностей хозоперации.

При этом нужно уделить особое внимание к оформлению расходов вашей компании, то есть в тех случаях, когда она выступает в качестве покупателя. Если бумаги были оформлены неправильно или неточно, существует риск, что контролирующие органы не примут такую «первичку». Это значит, что в адрес организации будет доначислен налог, обязательный к оплате.

Сколько хранятся первичные документы.

По правилам, нельзя утилизировать эту документацию на протяжении пяти лет. В течение этого срока налоговая инспекция может проявить интерес к вашим документам с целью проверки, запросить их у вас или у второй стороны договора – контрагента.

К тому же бумаги могут очень пригодится в спорных случаях, в том числе и в ходе судебного разбирательства.

До наступления цифровой эпохи первичка занимала много места на предприятии. Нужна была масса бумаги, большие картонные папки и целые шкафы для сохранности документации.

Сейчас все стало намного удобнее и экономнее в плане свободного места и финансовых затрат – архив первичной документации хранится в электронном варианте. Для упорядочивания и содержания сканов существуют специальные бухгалтерские программы. Они не только упрощают систематизацию, но и осуществляют быстрый поиск нужного документа по архиву.

Для заверения цифровой документации потребуется электронная подпись.

Отсутствие в архиве первичного документа, который по срокам еще должен быть на хранении, грозит фирме штрафом до 30 тысяч рублей. К тому же без данных по сделкам невозможно учесть расходы фирмы, что негативно отразится на налоговых отчислениях – они возрастут.

Первичные документы на трех этапах сделки:

• Договор об условиях хозоперации и выставленный счет к оплате.
• Подтверждение произведенного платежа по сделке. Это могут быть бланки строгой отчетности, квитанции, чеки, а также выписки со счета в банке о перечислении средств.
• Документальное подтверждение приобретения клиентом товара или услуги, а продавцом – денег. Для этого используются товарные чеки и накладные, акты сделанных работ.

Специалисты компании «АВМ сервис» предлагают исключительно качественные бухуслуги и гарантируют своим клиентам полный порядок в отчетности любой сложности.